個人情報保護について|化学薬品、合成樹脂、電子材料等の輸出・輸入及び卸売りの専門商社

個人情報保護について

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個人情報の取り扱いの具体的な事項について

1.個人情報の利用目的について

当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を収集いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。

また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

 

当社事業

コーティング用溶剤、各種モノマー類、酢酸及び誘導品、ウレタン及び誘導品、エポキシ及び誘導品、樹脂・添加剤用原料、反応溶媒・洗浄剤、発泡剤・重合溶媒、紙薬品・印刷、環境関連薬剤、電子情報関連、食品素材・メディカル、機能性飼料・飼料添加物、繊維・樹脂添加剤、高付加価値工業薬品、受託合成品

前各号に付帯関連する一切の事業

上記各号に掲げる以外の事業

 

利用目的

   1.商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため

         2.商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送のため

         3.商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため

         4.商品・サービスに関する料金の請求収納および債権保全のため

         5.市場調査、その他の調査・研究のため

         6.懸賞、キャンペーン等の実施のため

         7.セミナー、講演会等の案内のため

         8.取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため

         9.取引先の分析のため

         10.取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため

         11.当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため

         12.CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため

         13.当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため

         14.当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため

         15.施設、設備および機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため

株主情報の利用目的

当社株主としての個人情報につきましては、以下の目的で利用いたします。

          1.各種法令に基づく権利の行使、義務の履行のため

          2.株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため

          3.当社事業の理解と、株主と当社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため

          4.各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

2.個人情報の第三者への提供について

収集した個人情報の全部または一部は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、ご本人の同意を得ていない場合であっても、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。

なお、海外の第三者に収集した個人情報を提供する場合には、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の同意を得ることといたします。

※提供される個人情報の項目

 氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスその他上記1の利用目的に必要な範囲の項目。

3.利用目的の通知について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。

4.ご本人に対する個人情報の開示について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。

5.個人情報の訂正・追加・削除について

当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除(以下、併せて「訂正等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

6.個人情報の利用停止・消去について

 当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止または消去(以下、併せて「利用停止等」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。 なお、情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。

7.個人情報の第三者提供の停止について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の第三者への提供の停止(以下、「第三者提供停止」という)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(またはその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、ご本人の同意を得て第三者に提供している場合、その他法令により当該第三者提供が許容されている場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

8.開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する上記3~7のご請求は、以下の方法にて受け付けます。 なお、この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

 請求手続

任意の書式に必要事項(請求する上記3~7の項目)及びご連絡先を記入し、次の宛先まで郵送またはFAXでお申し込み下さい。

9.個人情報に関するお問い合わせ

その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、郵便または総合お問い合わせフォームにてご連絡下さい。

この方法によらないお問い合わせ等の受付(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、あらかじめご了承下さい。

<お問合せ窓口 ご請求宛先>

 

〒101-0053 東京都千代田区神田美土代町7住友不動産神田ビル11階

丸紅ケミックス株式会社 総務人事部 個人情報担当窓口 宛

 FAX:03-5217-7410

 

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